“王永庆曾说，做到一日结算是一个公司管理制度是否上轨道的标志。”近日，在友谊宾馆举行的全国企业管理创新大会上，国务院国资委改革局原副局长、研究员周放生为各企业的老总们带来了长达几千字的台塑印象。
此前，国务院国资委主任李荣融曾多次提出中央企业要向台塑学习，作为联络员的周放生也曾随中石化(600028,股吧)考察团两次赴台塑考察。在他看来，台塑有很多方面值得大陆的企业学习，而财务管理，无疑是其中至关重要的一环。
“王永庆老先生告诉我们，每月的1日上午9点，他的桌上必然会端端正正地摆放着上个月所有公司的营业额、获利与即时库存等财务图表。我们听了之后觉得简直难以想象，因为我们中央企业没有一家能做到这样。”周放生说。
作为台湾最大的民营企业，台塑集团目前共计拥有台塑、南亚、台化等百余家关系企业，分别在中国大陆和台湾以及美国、越南、菲律宾、印尼都设有工厂，此外还拥有庞大的教育和医疗机构。如此庞大的一个企业帝国，要做到一日结算，其难度可想而知。
但在经营之神、台塑集团创办人王永庆看来，管理制度健全的公司，每月损益结算，应该可以在翌月的1日完成。因为公司每日发生的资料，应该及时输入电脑，并由电脑做到环环相扣，以减少人工处理及异常情况的发生。因此，一日结算应该是经营合理化的必然成果。
而为了做到这一点，台塑相关部门也从多个方面完善了其管理制度：一是将部分批次作业改为及时连线作业，提高作业处理效率。二是检讨资料输入作业流程，力求就源输入，消除重复输入，并利用电脑进行稽核，防止输入错误。三是制程电脑与MIS（管理信息系统）作业连结，作业处理环环相扣。四是将与会计结算有关的作业与非有关的作业分开处理，以争取结算时效。五是结算截止时间正常化，以月底日24时为基准，充分运用深夜电脑时间，以减轻白天电脑运算时间，加强作业处理速度。
“一日结算的本质不在于计算机的速度和财务人员的努力，而是涉及到了整个企业的流程改善、表单简化、电脑作业处理和作业的合理化。也就是说，它是整个企业管理水平的一个综合体现。”周放生如是评价。
2000年5月，台塑正式推行一日结算，并一直沿用至今。它对企业管理层及时准确地掌握台塑有关企业的经营状况，起到了至关重要的作用。
来源：中国会计报 覃士娟
