按照全省道路运输信息化建设工作会议精神,株洲地区率先“道路运输三级协同管理与服信息务系统”试点工作,株洲市运管处高度重视、精心组织、周密安排,积极配合省局落实了信息化建设相关工作。
一是完成了前期筹备和调度。一是按省局要求,组织各部门及各县市运管所召开了信息化建设专门会议,收集了相关意见并报省运管局;二是成立了信息化建设工作领导小组,谢跃飞处长任组长,指定了专门的对口科室和联络人,各县市运管所也明确了具体联络人员和操作人员;三是将省局信息系统建设规划和方案分发至各部门及各县市运管所进行学习。
二是开展了业务指导和培训。一是配合省局“三级协调系统”建设技术员对各部门、各县市运管所展开了业务指导,并上门对客户端进行了安装调试;二是组织全市“三级协调系统”操作人员开展了为期一天的集中岗位培训,学习了相关数据处理和管理工作;三是建立了株洲市“三级协调系统”管理员和操作员QQ讨论群,并邀请系统建设技术人员加入该群,有问题及时询问、现场解决,把问题消除在萌芽状态。
三是启动了系统试运行工作。一是于11月20日起全线试运行该系统,目前已累计办理业务1000余笔,客运、货运、驾培、维修行业皆有一定量的业务办理,目前系统运行状况良好;二是各部门及各县市运管所正在抓紧时间对相关基础数据进行收集和录入。
我市运政信息化工作试点以来,株洲运政管理逐步迈入了无纸化和网络化办公时代,进一步提高行政效率,降低了行政支出。下一阶段,我市还将全面推行“道路运输三级协同管理与服信息务系统”和“OA自动办公系统”。